没有否认管理由每小时员工组成的员工是一个巨大的挑战。但管理护士的工作人员特别努力。为什么?因为与每小时员工运行的大多数其他行业不同,医疗机构需要提出24/7覆盖的护士。

无法有效地安排护士,不仅每年丢失医疗保健机构吨钱,这也是护士保留率如此低的最大原因。不良调度导致员工士气和挫折的低位。

当有更好的方法时,为什么要委托这么复杂的过程或者在纸张和纸张时间表或邋xcecel电子表格中?这就是为什么:

人为错误是员工安排中的一个大问题

人类容易发生错误,特别是在不得不安排员工围绕时钟工作时。Humanity的智能计划选项使您无法安排冲突的班次或丢失空班次的轨道。

加班是护理中的一个大问题

不必要的加班是护理行业最大的问题之一。它失去了你的医疗机构资金,它会导致护士过度劳累和疲惫。人性使您更好地了解您的日程安排,让您在董事会中更均匀地分发工作以限制加班。

护士调度很复杂

安排护士是复杂的工作。有这么多种变体。无论您是安排8,10还是12小时的班次,旋转工作班次,重复换档,为接通“浮动器”创建开放班次,人类为您提供了无数选项,以自定义调度过程以满足您的特定需求。

如何护士调度软件帮助您更好地管理您的护理人员

您如何改善您的护理人员之间的沟通,减少您的营业速率并立即节省时间和金钱?开始使用人性 - 更好的安排和管理护士的方法。

节省时间调度时间

根据许多医院,护理家园和其他转向人类的医疗机构,他们已经能够大大减少时间来安排他们的员工所需的时间 - 有些人甚至将他们的时间表时间达到80%。这是他们如何做到的:

令人难以置信的定制选项

从医院到医院,养老院给养老院,每一个医疗机构都有自己的痛苦点,涉及调度护士。人类令人难以置信地个性化,以便达到你扔的任何障碍。

例如,为了使他们的护士燃烧出来,许多医疗保健设施都说规则,即一旦护士工作了12小时的班次,他或她不应该在接下来的24内部安排另一份轮班。与人类,你可以set rules like that one – and any other rule you can think of – to make sure that your nurses aren’t being overworked. This also helps you to cut down on unnecessary overtime.

在需要时,您是否有“浮动器”可以填写空班次?人性允许您创建空的班次,通知指定为工作的员工,然后让护士独立请求工作空间。

您是否需要始终确保填写缺席的时候有资格参加班次的护士正在安排工作?人性允许您为每个人员的护士提供投入技能,例如认证,因此您可以通过认证和其他重要技能轻松地对其进行排序,以确保合适的人员始终换乘班次。

有很多方法,人类的可延展性有助于调度员在为他们的护士汇集有凝聚力的工作时间表时更好地完成工作。人类甚至为您提供从一个帐户管理多个医疗保健地点的能力。

智能调度 - 自动化和分析

关于人性的另一个伟大的事情是,它给定调度人员,他们不仅需要有效地安排他们的护理人员,而是随着时间的推移改善和优化过程。谈到调度护士的最大问题之一是无人间的加班。人类使其使其非常容易避免为您的护理人员安排加班时,当它并非绝对必要时。

每次向您的一个护士的时间表添加新的转移时,他们都会计算他们工作的时间,然后在应用程序中旁边显示该护士姓名。如果您每周都能设定您的护士可以工作的小时数,员工的班次次数将变为红色,立即让您知道您已安排他们的加班。然后,您可以重新评估您的日程安排,看看是否有一种方法来改变它,以减少您为员工安排的加班费。

调度护士的另一个大问题是纯粹的复杂性,必须创建24/7覆盖范围。它可能是一个非常容易出现人类错误的眩晕过程。人性将认识到您可能无意中创建的任何转变冲突,并且申请将让您了解这些问题并向您展示如何修复它们。空班次也是如此。随着人性,你永远不会再过分或不满。

人性也为您提供了宝贵的报告功能,允许您深入调入您的调度数据并分析它,以优化您创建班次的方式。您不仅可以看到您的所有计划和时间和考勤数据实时呈现给您,但您也可以集成您可以使用人类使用的其他业务软件进一步扩展您必须使用的数据量试图优化每周安排护理人员的方式,这不仅可以让您的时间表清洁,而且还可以在过程中挽救时间和高于所有,金钱。

改善员工士气

作为护士是一种非常紧张和困难的职业,毫无疑问。难怪,五名护士中的一个人在第一年内留下了他们的工作。护理中的许多这些保留问题都必须在工作场所的低士气中进行。护士对他们的工作情况不满意,因为他们发现他们的班次计划过于苛刻,并且他们不断经历护理人员和管理层之间缺乏良好的沟通。

更好的沟通

您已经知道正确安排护理人员的复杂程度。现在想想通知他们的所有班次的困难 - 特别是如果他们不断被改变。人类对你做了所有工作。一旦您发布新的时间表,预定正在进行新班次的所有护士都将通过电子邮件和短信通知他们通知他们的新班次。

最重要的是,每次更改计划时也会通知它们。您不必担心每天都会致电您的员工以通知他们新的变更。您不必敦促您的员工每天查看护士电子表格,以查看是否已向该计划进行了任何更改。每当您改变您的护理人员需要了解的变化时,他们都会立即通知。管理层甚至可以设置通知,以便在他们的班次开始前一小时甚至15分钟向工作人员发送提醒,以确保每个人在需要时准备就绪。

这有助于管理层和护理人员。由于这种高度的沟通,护士感觉好像是在循环中,从未在黑暗中。这显着降低了他们在试图弄清楚他们计划工作的时间和与何时工作的时候忍受的压力水平。它还有助于管理,因为它显着降低缺乏和迟到。当您的护士准确地了解他们需要工作时以及当他们收到及时提醒他们的班次时,他们不再有缺少班次或迟到的借口。

更大的员工独立性

改善员工士气的另一种好方法是确保您的护士纳入调度过程中从开始完成。人类使护士甚至在给予他们的第一次班次之前也能够输入可用性环境。护士可以告诉管理层,他们最适合他们的时间,以及他们不可用的一周或一天的时间。通过提前获取这些信息,人类再次帮助管理和员工。

一边,护士觉得他们有一个说法,欣赏他们可以告诉管理层的事实,他们的工作偏好看起来像是在另一方面,管理层提前有这个信息,这使得调度过程更容易得多对于他们也是如此。

人性也为护士提供了要求独立要求休假的能力,甚至可以在另一个步骤中涉及管理层之间互及的换档交易的能力。例如,一个护士可以请求与另一个护士交换,如果交换对管理看起来很好,他们可以只快速批准换档交易。再次,这给护士更大的独立和管理者更少的工作要做。

RECAP of nurse调度软件福利:

易于使用

  • 简单
    护士和其他医院工作人员也可以处理调度。
  • 保持更好的轨道
    未经授权的缺席并确保您的护士不会迟到。
  • 快速,友好,有用的支持
    可通过聊天或电话为您的整个护理人员提供。
    提高

提高士气

  • 允许护士
    无论在哪里检查他们的任何设备的时间表。
  • 跟踪换档偏好
    所以你的护理人员有一个发言权,谈到可用性。
  • 发送计划提醒
    通过电子邮件和短信给所有护士都能让他们通知。

节省时间

  • 管理各种任务
    从护士调度到工资单,所有与一个完整的工具。
  • 创建更好,更准确的时间表
    在更短的时间内,在保持护士愉快的同时少误差。
  • 适应各种日程表
    包括压缩的工作周以及旋转和重复换档。